Wie ist es uns online möglich, Termine sicher zu planen?
Ein Klassiker in der Zusammenarbeit von Gruppen ist der Bedarf, einen für alle passenden Termin abzustimmen. Wie dies DSGVO-konform online umgesetzt werden kann, bedarf einer Lösung.
In Präsens erscheint es manchmal einfach, eine Abstimmung durchzuführen. Allerdings nur, wenn die Anzahl der Personen sich auf ein Minimum beschränkt. Die Herausforderung einen Termin zu finden, der für alle passend ist, nimmt stark zu, je mehr Personen beteiligt sind.
Sie haben eine Cloud-Lösung in Ihrer Organisation?
Dann haben Sie die Möglichkeit über die Funktionen Ihrer Cloud eine Abstimmung zu finden. Informationen finden Sie in unserem Artikel „Digitale Beteiligungsverfahren im Verein“ (Onlinebefragungen zu bestimmten Themen, Umfragen, Foren)
Wir haben keine Cloud-Lösung.
Sofern Sie eine schlankere Lösung brauchen, welche eine unkomplizierte Bedienung ermöglicht, dann kann der DFN-Terminplaner eine Lösung sein.
Was ist der DFN-Terminplaner?
Der Terminplaner des Deutschen Forschungsnetztes ist ein Online-Werkzeug, welches eine Abstimmung in Form von Umfragen ermöglicht.
Wie ist der DFN-Terminplaner zu nutzen?
Sie haben die Möglichkeit eine Umfrage zu erstellen, in der Sie eine Terminumfrage oder eine Andere Art der Umfrage erstellen können.
Hierzu müssen Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse angeben. Wählen Sie aus, ob es ein Passwort geben soll oder wie die Antwortmöglichkeiten aufgeschlüsselt sind. Dies ermöglicht Ihnen direkt Einfluss zu nehmen, um die Abfrage möglichst zielgerichtet durchführen zu können, ergänzt um Sicherheitsaspekte. Danach wählen Sie das jeweilige Datum aus und ergänzen, wenn nötig, eine Uhrzeit.
Sie erhalten eine Bestätigungsmail und können den erzeugten Link an die Teilnehmer:innen versenden. Werten Sie anschließend das Ergebnis aus. Der DFN-Terminplaner gibt Ihnen eine ideale Lösung für Ihre Abfrage. Die Teilnehmer können dies einsehen oder Sie teilen das Ergebnis abschließend mit.
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