Checklisten für das Fundraising: um den Einstieg zu erleichtern
Checkliste 1: Wie baue ich eine Spenderdatei auf?
- Welchen eigenen Adresspool haben Sie? (Mitglieder, Geschäftspartner, Freunde, bisherige Förderer etc.)
- Haben Sie eigene Publikationen?
- Verteilen Sie großzügig Informationsmaterial, am besten mit Rückantwortbogen (Postkarten, Coupons etc.)
- Gehen Sie mit Informationsständen nach außen (bei Straßenfesten, in Einkaufspassagen etc.)
- Veranstalten Sie Preisausschreiben mit kleinen (gespendeten) Preisen
- Wenn Sie öffentliche Veranstaltungen durchführen (z.B. Vorträge), bietet es sich an um die Adressen der Teilnehmer zu bitten
Checkliste 2: Eine Spendenbitte beinhaltet:
- Die Beschreibung des Problems
- Wie soll das Problem / die Not gelöst werden
- Welche Probleme / Notlagen wurden schon erfolgreich gelöst?
- Was bewirkt Ihre Spende?
- Was kann mit einem bestimmten Betrag erreicht werden?
- Gezielt um eine Spende bitten!
- Danken!
- Fordern Sie nochmals auf, schnellstmöglich zu handeln. Am Schluss evtl. noch ein weiteres Argument für die Spende hinzufügen
Checkliste 3: Ist die Öffentlichkeitsarbeit auf dem aktuellen Stand?
- Gibt es einen eigenen Ansprechpartner für das Thema Öffentlichkeitsarbeit, Presse?
- Gibt es eine Liste von guten Freunden des Vereins?
- Gibt es eine Planung der Öffentlichkeitsarbeit?
- Gibt es ein Plakat?
- Gibt es ein Faltblatt?
- Gibt es einen Film?
- Gibt es eine Anzeigenvorlage?
- Gibt es einen eigenen Internetauftritt? – evtl. mit Spendenmöglichkeit?
- Gibt es einen guten Kontakt zur Zeitung?
- Gibt es einen Vordruck für Pressemeldungen?
- Haben die relevanten Mitarbeiter Visitenkarten?
Checkliste 4: Internetdatenbanken für Stiftungsrecherche:
- Bundesverband Deutscher Stiftungen: www.stiftungsindex.de
- Maecenata-Institut: www.maecenata.eu/stiftungsdatenbank
- Stiftungszentrum: www.deutsches-stiftungszentrum.de/foerderung/index.html
- Regional: Bayern: www.stiftungen.bayern.de
- Bürgerstiftungen: www.buergerstiftungen.org
Checkliste 5: Wie formuliere ich meine Fundraising-Ziele?
- Sie müssen eindeutig und spezifisch sein
- Sie müssen messbar sein (Zahl der Spender die gewonnen werden, Höhe der geplanten Spendeneinnahmen)
- Sie müssen realistisch sein (jeder fängt mal klein an – bitte keine zu hohen Ziele setzen, erfolgreiches Fundraising braucht oft Jahre)
- Sie müssen ein klares Ergebnis haben (am besten in Zahlen ausgedrückt)
- Sie müssen zeitlich befristet sein (langfristig, mittelfristig, kurzfristig) – z.B.: Wir wollen in drei Jahren unsere Spendeneinnahmen um fünf Prozent erhöhen.